行政助理 |
| 青岛市 · 城阳区经验不限本科 4K - 5K |
招聘人数：1 |
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程妮 青岛安永信息技术有限公司 |
职位详情 岗位职责：
1、日常行政类工作：快递、信件的收发，物品的领用、借用，来访客人接待、登记、引导；
2、负责各类公务文书的拟写，员工考核信息资料的收集；
3、负责物资设备采购及管理：根据各部门需求，固定资产至办公用品的采购；对采购的物资进行管理，定期与财务部门进行盘点并入库；
4、负责公司外协加工：包括联系宣传册印制、名片印制等；
5、负责会议管理：包括会议组织筹备、预定住宿、餐饮，出具日程表及预算表，会议现场组织接待等；
6、负责考勤类工作：监督员工每日考勤情况，制作每月全体员工考勤；
7、负责科技项目申报工作；
8、完成各项勤杂工作：如公司文件收发、打印、复印，文件资料整理；办公环境卫生的整理，室内绿植的养护等；
9、 协助上级进行内务、安全、部门协调管理；积极完成上级交办的其他事务。
10、推动公司规章制度的落地与执行。
任职资格：
1、形象气质佳，口齿清晰，普通话流利；
2、本科以上学历，具备较强的学习能力和优秀的沟通能力；
3、对工作有较高的热情；
4、有强烈的责任心和积极的工作态度；
5、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力；
6、具有较强的文字表达能力。
7、熟练操作OFFICE软件，尤其是PPT、word等办公软件。
8、优先考虑应届生，优先考虑有驾驶证照。
9、善于组织活动，提升团队凝聚力，调动公司整体氛围。
职位亮点：可培养 应届生 提供住宿 周末双休 餐补 多元化发展 |
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